1. Pedido & Dados🏢

1️⃣Pedido & Dados 🏢

Para subscrever o serviço de Escritório Virtual (Virtual Office) na ECOMERCIAL, escolha a opção que lhe for mais conveniente:

Opção 1. Preencha o nosso formulário e receba uma resposta de imediato.

Opção 2. Envie-nos uma mensagem por e-mail (mail@ecomercial.pt) ou através do WhatsApp.

Opção 3. Contacte-nos pelo telefone 911 990 707 ou visite-nos presencialmente no nosso escritório.

Apenas necessitamos de:

• Código da Certidão Permanente (ou outro documento legal se aplicável);

• Nome e dados de contacto (telefone e e-mail);

• Período pretendido (1, 3, 6 ou 12 meses).

2️⃣Contrato Digital ⚖️

Receba o contrato totalmente preenchido no seu e-mail sem qualquer custo inicial.

Basta devolver o contrato assinado e enviar o comprovativo de pagamento para ativarmos o seu serviço de Escritório Virtual.

3️⃣Ativação Imediata 🚀

O pagamento é efetuado antecipadamente, correspondente ao período contratado.

Após a confirmação do pagamento, o seu serviço de Escritório Virtual (Virtual Office) fica ativo no próprio dia útil e a respetiva fatura é emitida de imediato.

📍Localização de Prestígio

Garanta uma morada fiscal e comercial de referência no Parque das Nações, no 14.º Piso do Edifício Panoramic, elevando de imediato a credibilidade e a imagem profissional da sua empresa.

💰Redução Drástica de Custos

Elimine despesas com rendas comerciais, eletricidade, internet, manutenção e pessoal administrativo. Beneficie de uma presença empresarial premium por uma pequena fração do custo de um escritório tradicional.

📬Gestão Profissional da Correspondência

Recebemos e gerimos toda a sua correspondência. Inclui aviso semanal de receção e, opcionalmente, digitalização segura e reencaminhamento através dos CTT.

💻Freelancers e Profissionais Liberais

Ideal para quem trabalha a partir de casa, mas pretende uma morada profissional de prestígio para proteger a sua privacidade e emitir faturas com uma imagem mais credível.

🚀Startups e Novas Empresas

A solução ideal para lançar o seu negócio, reduzindo os custos iniciais sem abdicar de uma morada fiscal e comercial premium no Parque das Nações.

🌍Empresas Internacionais

Perfeito para empresas estrangeiras que pretendem estabelecer uma presença legal, fiscal e comercial em Portugal de forma rápida, simples e profissional.

🛒Negócios Digitais e Lojas Online

Criado para e-commerce, consultores, agências e marcas que operam remotamente, mas necessitam de uma morada oficial para receber correspondência e reforçar a credibilidade da empresa.

🏢Empresas em Regime Híbrido

Indicado para empresas e equipas que dispensam um escritório físico permanente, mas necessitam de uma sede empresarial de prestígio para os seus registos oficiais e para transmitir maior confiança aos seus clientes.

📬 Receção e Gestão da Correspondência

Recebemos diariamente toda a correspondência oficial da sua empresa, incluindo comunicações das Finanças, Segurança Social, clientes, fornecedores e parceiros, na sua morada profissional localizada no 14.º Piso do Edifício Panoramic, Parque das Nações, em Lisboa.

📱 Notificações Simples e Eficazes

A sua empresa é notificada por e-mail todas as quartas-feiras sobre a correspondência recebida. Pode contactar-nos pelo tel. 911990707 a qualquer momento e sem custo. Também disponibilizamos um serviço opcional de notificação imediata, para que nunca perca um prazo importante.

📄 Gestão Flexível da Correspondência

Escolha a forma mais conveniente de receber o seu correio:

• Levantamento presencial nas nossas instalações ou por transportadora.

• Digitalização segura das cartas;

• Reencaminhamento físico através dos CTT.

💬 Suporte Rápido e Direto

Sempre que necessitar de apoio, esclarecimentos ou pretender alterar alguma configuração do seu plano, estamos disponíveis através do WhatsApp, e-mail ou do nosso Support Center, garantindo um atendimento rápido, simples e eficiente.

📬O processo é simples.

Apenas necessitamos do código de acesso à Certidão Permanente da empresa (quando aplicável), do seu telefone, e-mail, da escolha do plano pretendido e da assinatura do contrato.

Após a confirmação, receberá toda a documentação necessária para registar ou alterar a morada da sede da sua empresa junto da Autoridade Tributária e da Conservatória do Registo Comercial.

💡Sabia que?

Pode constituir a empresa ou alterar posteriormente a morada da sede para a ECOMERCIAL. Assim, escolhe o momento mais conveniente para aderir ao serviço, evitando custos desnecessários com alterações sucessivas de registos.

Existem diversos programas públicos de apoio ao empreendedorismo, à criação de empresas e ao investimento empresarial em Portugal.

Os principais organismos responsáveis são o IEFP, o IAPMEI e os programas financiados pelo Portugal 2030, que disponibilizam medidas de apoio financeiro, formação, consultoria e incentivos ao investimento.

🚀Apoios ao Empreendedorismo

Destinados à criação de novas empresas e ao desenvolvimento do próprio emprego, incluindo:

• Criação do Próprio Emprego;

• Apoios ao Empreendedorismo do IEFP;

• Microcrédito;

• Apoios à criação de startups;

• Programas de mentoria e incubação.

💼Apoios às Empresas

As empresas podem beneficiar de incentivos para:

• 📈 Modernização e crescimento;

• 🌍 Internacionalização;

• 💻 Transformação digital;

• 🌱 Sustentabilidade e eficiência energética;

• 🔬 Investigação, inovação e desenvolvimento tecnológico.

Grande parte destes incentivos é disponibilizada através dos programas Portugal 2030, IAPMEI e respetivas entidades regionais.

👨‍💼Apoio Técnico

Além do financiamento, existem programas que disponibilizam:

✔ Consultoria especializada;

✔ Elaboração de planos de negócio;

✔ Mentoria;

✔ Incubação empresarial;

✔ Formação para empresários e empreendedores.

⚠️Importante

Os programas de apoio, respetivas condições, montantes e períodos de candidatura são atualizados regularmente.

Antes de tomar qualquer decisão, confirme sempre a informação junto das entidades oficiais ou do seu contabilista.

Fontes Oficiais

• Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP)

• IAPMEI

• Portugal 2030

• Empresa Online

• Portal incentivar

• Autoridade Tributária

1. Escolher a forma jurídica: (ENI, Unipessoal Lda., Lda., S.A.) e definir o capital social mínimo, que pode ser a partir de 1€ por sócio.

2. Reunir os documentos Identificação: NIF, pacto social e definição da atividade (CAE).

3. Constituição: Criar a empresa via Empresa na Hora ou Empresa Online.

4. Obter a certidão permanente, o NIF da empresa e registar a atividade nas Finanças.

5. Abrir conta bancária e contratar o serviço de contabilidade (100–200€/mês) a fim de iniciar atividade.

Para formalizar o negócio, pode optar pela Empresa na Hora ou pela Empresa Online, sendo que ambas exigem que todos os sócios tenham NIF português e autenticação digital ativa.

Empresa na Hora

• Custo: 360€ (ou 200€ com firma pré-aprovada da Bolsa de Firmas).

• Como funciona: Processo presencial numa Conservatória. Pode escolher um nome pré-aprovado ou apresentar um certificado de admissibilidade.

Empresa Online

• Custo: 220€ (com pacto social pré-definido) ou 360€ (com pacto social personalizado).

• Como funciona: Processo totalmente digital através do portal Empresa Online, usando Chave Móvel Digital ou Cartão de Cidadão. Inclui o registo do Beneficiário Efetivo.

Ambos os métodos exigem definir o capital social, escolher os CAE e indicar a morada da sede a qual pode ser legalmente inserida num Escritório Virtual como a ECOMERCIAL.

Se o nome não for pré-aprovado, acresce a taxa do certificado de admissibilidade (75€).

Importante:

Estas informações podem mudar a qualquer momento. Confirme sempre a informação constante, nomeadamente os valores apresentados nos sites oficiais: https://registo.justica.gov.pt/empresa ou junto do seu contabilista, recomendamos: www.omeucontabilista.com.

💬Toda a correspondência oficial entregue no 14º Piso do Edifício Panoramic é devidamente recebida pela nossa equipa. Enviamos-lhe uma notificação por e-mail semanalmente (plano base gratuito) ou no próprio dia útil (plano diário opcional) mediante pagamento de avença adicional.

💬Sim. Se preferir, ou se não lhe for possível deslocar-se ao escritório, dispomos de um serviço seguro de abertura, digitalização e envio do conteúdo das suas cartas diretamente para o seu e-mail por apenas 1,00€ por documento (até 5 páginas). No caso de maior volume de correio recomendamos o re-envio fisico para outra morada, mesmo para o exterior de Portugal se necessário.

💬Na ECOMERCIAL não há fidelizações, condições ou pagamentos ocultos. Mostramos-lhe o contrato, preços e condições previamente de forma clara e sem equívocos. O contrato de escritório virtual dura e renova pelo período estritamente contratado: (1, 3, 6 ou 12 meses). Se não pretender renovar, basta avisar-nos por e-mail com 8 dias de antecedência a avisar.

O que está incluído nos nossos planos?

📍Morada de Prestígio: Domiciliação fiscal e comercial no 14º Piso do Edifício Panoramic (Parque das Nações em Lisboa).

📬Gestão de Correio: Recepção diária de toda a correspondência oficial da sua empresa.

📱Avisos de notificação: Semanalmente por e-mail ou contacta-nos por telefone sempre que necessitar sem custo acrescido.

📑Flexibilidade: Possibilidade de ativação ou renovação por 1, 3, 6 ou 12 meses.

🌐Bónus Anual Incluído: Nome de domínio, alojamento web e e-mail empresarial gratuitos e apoio na criação, indexação e posicionamento do site nos mecanismos de busca e em toda a Internet (exclusivo para o plano de 12 meses).

👥Sala de reuniões inclusa: Primeira utilização gratuita até 2 horas nos contratos de escritório virtual Anuais.

✍🏼Elaboração de contrato: Sem custo inicial e pagamento antecipado pelo valor total do respetivo contrato.

Serviços opcionais (não incluídos):

📅Sala de reuniões extra: Primeira utilização gratuita até 2 horas e 20 Euros por hora nos contratos Anuais e 40 Euros por hora para os outros contratos.

📮Re-expedição física de correio pelos CTT:

• Serviço recorrente: Por 5 Euros para re-envio simples para Portugal ou a partir de 10 euros para o exterior em envelope verde dos CTT, mediante pagamento de avença de 60 Eusos + Iva.

• Serviço Pontual: Por 10 Euros para re-envio simples para Portugal ou a partir de 20 euros para o exterior em envelope verde dos CTT.

• Opção de ctt tracking correio registado: 10 Euros adicional.

🖨️Digitalizações: Digitalização por 1 Euro / até 5 páginas. Para maiores volumes ou quantidade de correio recebido, recomendamos o reenvio fisíco simples por 5 Euros.

📅Registo diário de recebido com consulta segura e privada on-line: De 5 a 10 Euros / Mês dependendo do volume de correio recebido.

📬Recebimento em nome não constante no contrato: Gerente / Administrador, colaborador ou marca própria.

📞Atendimento telefónico em parceria: A partir de 15 Euros até 25 atendimentos, ou 25 Euros / Mês até 35 chamadas telefónicas por mês.

💻Criação de site simples e responsivo: A partir de apenas 100 Euros / pagamento único, ou ajudamos na sua criação, indexação e posicionamento nos motores de busca sem custo adicional.

Quais são as principais diferenças do plano Anual e os restantes planos?

🛠️A principal diferença do plano Anual e os restantes planos está no valor do aluguer por hora da sala de reuniões, 20 e 40 Euros respectivamente, bem como, pelo apoio dos serviços web incluído apenas no serviço de escritório virtual Anual

Veja a seguir os preços para o nosso serviço de Virtual office ou Escritório Virtual na ECOMERCIAL👇